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Oodrive Share s’inspire des habitudes de collaboration de nos clients.
Cette solution, hébergée en Principauté de Monaco ou en Europe est pensée pour l’utilisateur final et s’adapte à toutes les maturités digitales.
Ils bénéficient d’un espace de travail sécurisé et intuitif, accessible depuis n’importe quel appareil, même en mobilité.

Simplifiez
le partage de document

Chaque utilisateur dispose d’un espace de travail personnalisé pour stocker et partager ses fichiers en toute sécurité et sans limite de taille.

Optimisez
le travail en équipe

Qu’ils soient au bureau ou en déplacement, vos collaborateurs accèdent à tout moment à leurs fichiers et gagnent du temps dans la réalisation de leurs projet. Ils peuvent partager des fichiers, les modifier avec Office Online, ajouter des annotations sur un fichier, ou encore, créer des workflows de validation en toute simplicité et en temps réel.

Sécurisez
les données de votre organisation

Vos fichiers étant centralisés en un lieu unique, les règles d’accès et de partage sont mieux gérées réduisant ainsi les risques de perte ou de fuite de données.

Témoignages

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La simplicité du logiciel a permis à un utilisateur nomade de restaurer ses données sans un appel à notre support. Sans Oodrive Save, l’incident aurait été traité dans un délai plus long et l’utilisateur n’aurait pas récupéré ses données à temps.
Lionel FONTAINE, Responsable de l’exploitation informatique, Aiguillon
Avec Oodrive, nous avons trouvé un partenaire de confiance et une solution très intuitive, conforme à nos exigences de sécurité. Les premiers utilisateurs ont fait un accueil plus que positif à Oodrive Share. Le succès est tel que nous envisageons de proposer de nouvelles solutions Oodrive, à tous les services de l’agence jusqu’aux Comités de Directions !
Patrick BELLOT, Délégué aux Systèmes d’Information, Agence de l’Eau Seine-Normandie
Nous avons choisi Oodrive Media pour gérer notre Brand Center. Nous y stockons l’ensemble de nos ingrédients de marque (logo, iconographie, sons, charte, pictos...) mais également toutes les réalisations faites par les différents services communication.
Soline DE CHALAIN, SFR
Grâce à la solution Oodrive Meet, nous échangeons les documents stratégiques de notre entreprise dans un espace sécurisé.
Frédéric GUILLAUD, Secrétaire du conseil d’administration, La Poste
Les avantages de cette solution sont évidents : beaucoup de temps de gagné. Et en termes de sécurité, la traçabilité est capitale : si j'envoie un document à un collaborateur, je sais exactement quand il l'a reçu et s'il a eu le temps d'y jeter un oeil.
M. Ben AMAR, RSI Val de Marne

Intégration à la messagerie

Grâce à l’intégration à Outlook, plus besoin d’ajouter une pièce jointe statique aux emails, les fichiers sont partagés via un lien sécurisé en toute simplicité.

Intégration aux outils de messageries instantanées

Vous bénéficiez d’une expérience collaborative ininterrompue grâce à l’intégration à Teams. Vous visualisez vos dossiers collaboratifs depuis chaque conversation.

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Des fonctionnalités avancées

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Partage & Collaboration

  • Depuis l’interface web : partage par email, par email en lecture seule, ajout d’un filigrane dynamique, etc.
  • Partage de dossiers avec fonctions de collaboration ou encore création de boîtes de dépôt.
  • Partage par email depuis le plugin intégré au client de messagerie.
  • Définition et gestion des droits des destinataires des partages : visualisation, impression.
  • Définition d’options de partages modifiables : date de fin de partage, ajout d’un mot de passe.
  • Edition en ligne de documents Office ou encore ajout de mémos sur un fichier ou un dossier.
  • Visualisation des dossiers collaboratifs dans un groupe ou une conversation sur Teams.

Sécurité et traçabilité

  • Interfaçage pour authentification via SAML V2 (SSO) ou LDAP
  • Authentification multi facteurs via OTP par SMS ou TOTP
  • Boîtier de chiffrement HSM en option
  • Notification et traçabilité des actions réalisées sur les éléments partagés notamment modification, téléchargement, suppression, repartage ou impression

Hébergement & Chiffrement

  • SaaS Public, Cloud Privé, Cloud Privé qualifié SecNumCloud par l’ANSSI ou encore On-premise dans des centres de données basés en Europe. Avec possibilité de choisir le pays d’hébergement.
  • Chaque fichier stocké est conservé et crypté par la méthode AES 256.
  • Hébergement en Principauté de Monaco.