ALLDOCS Oodrive Work,
Solution sécurisée de partage et de synchronisation des fichiers en ligne
Oodrive Work s’inspire des habitudes de collaboration de nos clients offrant un environnement sécurisé et de confiance pour mieux collaborer autour de vos contenus et documents sensibles.
Cette solution, hébergée en Principauté de Monaco ou en Europe est pensée pour l’utilisateur final et s’adapte à toutes les maturités digitales.
Ils bénéficient d’un espace de travail sécurisé et intuitif, accessible depuis n’importe quel appareil, même en mobilité.
Créez, partagez et collaborez plus efficacement, sans jamais compromettre les plus hauts niveaux de sécurité.
Mettez vos contenus
et vos données en sécurité
Gérez l’ensemble de vos fichiers et média sensibles à partir d’un emplacement unique et sécurisé en permanence.
Oodrive Work facilite le monitoring du contenu, signale et examine les activités anormales, contrôle en détails la façon dont les données sont partagées et utilisées, réduisant ainsi le risque de fuites.
• Conservez une trace auditable de chaque paramètre utilisateur, classification du contenu ou workflow.
• Gérez un répertoire sécurisé dédié aux contenus sensibles et à accès restreint.
• Demandez-nous de déterminer la méthode d’authentification la plus adaptée à votre organisation.
• Isolez votre organisation des risques de sécurité étrangers et mettez-vous en conformité avec les réglementations locales.
Oodrive Work facilite le monitoring du contenu, signale et examine les activités anormales, contrôle en détails la façon dont les données sont partagées et utilisées, réduisant ainsi le risque de fuites.
• Conservez une trace auditable de chaque paramètre utilisateur, classification du contenu ou workflow.
• Gérez un répertoire sécurisé dédié aux contenus sensibles et à accès restreint.
• Demandez-nous de déterminer la méthode d’authentification la plus adaptée à votre organisation.
• Isolez votre organisation des risques de sécurité étrangers et mettez-vous en conformité avec les réglementations locales.
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Collaborez
efficacement
Créez, stockez, trouvez et partagez les fichiers sécurisés facilement, sans vous soucier des règles de sécurité ou des limitations techniques, telles que la taille des fichiers.
Oodrive Work facilite et accélère la collaboration, que vous soyez au bureau ou à distance.
• Travaillez avec des applications de bureau, web et mobiles intuitives plébiscitées par les utilisateurs et sans ralentissements intempestifs.
• Partagez du contenu directement dans vos applications métier et de productivité habituelles telles que Microsoft Teams/Outlook ou Salesforce
• Synchronisez vos fichiers et dossiers afin que vos équipes aient accès aux dernières versions.
• Assurez la sécurité avec des restrictions d’accès granulaires et un chiffrement TLS (Transport Layer Security) sur l’infrastructure souveraine, plus l’automatisation des transferts et le marquage de sensibilité.
Oodrive Work facilite et accélère la collaboration, que vous soyez au bureau ou à distance.
• Travaillez avec des applications de bureau, web et mobiles intuitives plébiscitées par les utilisateurs et sans ralentissements intempestifs.
• Partagez du contenu directement dans vos applications métier et de productivité habituelles telles que Microsoft Teams/Outlook ou Salesforce
• Synchronisez vos fichiers et dossiers afin que vos équipes aient accès aux dernières versions.
• Assurez la sécurité avec des restrictions d’accès granulaires et un chiffrement TLS (Transport Layer Security) sur l’infrastructure souveraine, plus l’automatisation des transferts et le marquage de sensibilité.
Favorisez
le travail d’équipe
Accédez instantanément à vos dossiers, où que vous soyez : sur site, à distance ou en déplacement.
Oodrive Work permet à vos équipes de créer facilement des workflows à la volée et de visualiser, co-éditer, annoter et partager des fichiers en temps réel.
• Travaillez sur des interfaces intuitives et bénéficiez d’un expérience client basée sur des études d’usages approfondies. Oodrive Work est intuitif, fluide et nécessite une formation minimum sans pour autant compromettre la sécurité.
• Créez et co-éditez des documents en temps réel dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Recherchez des fichiers ou des dossiers par nom ou par contenu et personnalisez l'interface.
• Créez des dossiers partagés sécurisés et même des emplacements de stockage pour travailler avec vos partenaires.
Oodrive Work permet à vos équipes de créer facilement des workflows à la volée et de visualiser, co-éditer, annoter et partager des fichiers en temps réel.
• Travaillez sur des interfaces intuitives et bénéficiez d’un expérience client basée sur des études d’usages approfondies. Oodrive Work est intuitif, fluide et nécessite une formation minimum sans pour autant compromettre la sécurité.
• Créez et co-éditez des documents en temps réel dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Recherchez des fichiers ou des dossiers par nom ou par contenu et personnalisez l'interface.
• Créez des dossiers partagés sécurisés et même des emplacements de stockage pour travailler avec vos partenaires.
Témoignages
La simplicité du logiciel a permis à un utilisateur nomade de restaurer ses données sans un appel à notre support. Sans Oodrive Save, l’incident aurait été traité dans un délai plus long et l’utilisateur n’aurait pas récupéré ses données à temps.
Lionel FONTAINE, Responsable de l’exploitation informatique, Aiguillon
Lionel FONTAINE, Responsable de l’exploitation informatique, Aiguillon
Avec Oodrive, nous avons trouvé un partenaire de confiance et une solution très intuitive, conforme à nos exigences de sécurité. Les premiers utilisateurs ont fait un accueil plus que positif à Oodrive Work. Le succès est tel que nous envisageons de proposer de nouvelles solutions Oodrive, à tous les services de l’agence jusqu’aux Comités de Directions !
Patrick BELLOT, Délégué aux Systèmes d’Information, Agence de l’Eau Seine-Normandie
Patrick BELLOT, Délégué aux Systèmes d’Information, Agence de l’Eau Seine-Normandie
Nous avons choisi Oodrive Media pour gérer notre Brand Center. Nous y stockons l’ensemble de nos ingrédients de marque (logo, iconographie, sons, charte, pictos...) mais également toutes les réalisations faites par les différents services communication.
Soline DE CHALAIN, SFR
Soline DE CHALAIN, SFR
Grâce à la solution Oodrive Meet, nous échangeons les documents stratégiques de notre entreprise dans un espace sécurisé.
Frédéric GUILLAUD, Secrétaire du conseil d’administration, La Poste
Frédéric GUILLAUD, Secrétaire du conseil d’administration, La Poste
Les avantages de cette solution sont évidents : beaucoup de temps de gagné. Et en termes de sécurité, la traçabilité est capitale : si j'envoie un document à un collaborateur, je sais exactement quand il l'a reçu et s'il a eu le temps d'y jeter un oeil.
M. Ben AMAR, RSI Val de Marne
M. Ben AMAR, RSI Val de Marne
Pleine conformité
Contrôles d’accès, autorisations, surveillance, reporting des activités, protocole d’audit. Oodrive Work se maintient en permanence aux niveaux de classifications de sécurité et de souveraineté les plus élevés.
Solutions globales
Travaillez en équipe sur des documents synchronisés, où vous voulez et quand vous voulez, en déplacement, et même hors ligne. Oodrive Work est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, italien, japonais, portugais, thaï, néerlandais et chinois mandarin.
Gestion automatisée des fichiers
Restaurez les fichiers et les dossiers perdus, comparez les versions et supprimez définitivement les fichiers dans tous les emplacements en un seul clic. Vous pouvez contrôler, intégrer et automatiser toutes les fonctionnalités d’Oodrive Work à l’aide de l’API Oodrive.
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Intégrations à Microsoft 365
Collaborez dans Word, Excel et PowerPoint sur une instance sécurisée de Microsoft 365 (ou un équivalent de confiance).
Partagez vos fichiers via des liens sécurisés dans Microsoft Outlook, intégrez fichiers et dossiers dans vos discussions sur Microsoft Teams.
Accès mobile et hors ligne
Affichez, modifiez, annotez et partagez vos documents. Vos équipes peuvent tout faire, même en déplacement. Toutes les modifications apportées hors ligne sont automatiquement synchronisées dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Des fonctionnalités avancées
Partage & collaboration
- Depuis l’interface web : partage par email, par email en lecture seule, ajout d’un filigrane dynamique, etc.
- Partage de dossiers avec fonctions de collaboration ou encore création de boîtes de dépôt.
- Partage par email depuis le plugin intégré au client de messagerie.
- Définition et gestion des droits des destinataires des partages : visualisation, impression.
- Définition d’options de partages modifiables : date de fin de partage, ajout d’un mot de passe.
- Edition en ligne de documents Office ou encore ajout de mémos sur un fichier ou un dossier.
- Visualisation des dossiers collaboratifs dans un groupe ou une conversation sur Teams.
Sécurité et traçabilité
- Interfaçage pour authentification via SAML V2 (SSO) ou LDAP
- Authentification multi facteurs via OTP par SMS ou TOTP
- Boîtier de chiffrement HSM en option
- Notification et traçabilité des actions réalisées sur les éléments partagés notamment modification, téléchargement, suppression, repartage ou impression.
Hébergement & chiffrement
- SaaS Public, Cloud Privé, Cloud Privé qualifié SecNumCloud par l’ANSSI ou encore On-premise dans des centres de données basés en Europe. Possibilité de choisir le pays d’hébergement.
- Chaque fichier stocké est conservé et crypté par la méthode AES 256.
- Hébergement en Principauté de Monaco.