Toutes les raisons de choisir une plateforme de collaboration en ligne en période de crise

• Le travail à distance devient progressivement une pratique répandue dans le monde des affaires, même comme moyen d'attirer de nouveaux recrus.
• En effet, il n'est plus nécessaire d'être physiquement présent au bureau pour accomplir son travail et générer de la valeur ajoutée, en particulier dans les secteurs des nouvelles technologies ou du web.
• Le monde du travail est devenu mobile.

La pertinence du travail à distance en période de crise

• En période de crise, lorsque les employés ne peuvent pas se rendre au bureau ou qu'il est plus sûr de rester chez eux, travailler à distance sur une plateforme collaborative a du sens.
• La crise de la Covid-19, tout comme les grèves des transports publics et les conditions météorologiques défavorables, a provoqué un bouleversement dans notre vie professionnelle et une explosion des pratiques de télétravail.
• Cela peut faire des merveilles pour votre entreprise, tant pour vos employés que pour vos partenaires, en optimisant la coopération et en rendant les communications plus sécurisées.

Qu'est-ce qu'une plateforme de collaboration en ligne ?

• La collaboration en ligne ne se limite pas à la messagerie instantanée entre employés d'une même entreprise.
• Une plateforme de collaboration en ligne centralise toutes les informations et données nécessaires à un projet en un seul endroit.
• Chaque personne impliquée dans le projet a accès à cet espace en ligne, où elle peut déposer, partager, modifier, enregistrer des changements et donner accès à des fichiers.
• Avec une solution de synchronisation et de partage sécurisée, vous pouvez contrôler qui a accès à un fichier et pour combien de temps.

Assurer la continuité des affaires

• Lorsqu'une crise survient et que les employés ne peuvent pas se rendre au travail, l'utilisation d'une plateforme de collaboration aide à surmonter les défis liés à l'absence de tous dans le même bâtiment, leur permettant ainsi d'accéder aux données de l'entreprise et de travailler sur des projets en cours.
• Utiliser une telle solution signifie que le personnel peut rester connecté au bureau, même s'il ne peut pas être physiquement à son poste de travail.
• Ainsi, si une pandémie de santé éclate, vous pouvez protéger vos employés de la contamination tout en maintenant votre entreprise opérationnelle grâce à une solution de synchronisation et de partage en ligne.
• Toutes les données nécessaires pour continuer à travailler sont stockées en toute sécurité sur une plateforme accessible à chacun d'eux.

 Devenir la norme pour les entreprises

•  Les outils de collaboration en ligne sont certainement utiles en période de crise ou dans des circonstances exceptionnelles.
• Mais pourquoi les utiliser uniquement pour de telles occasions rares ? Pourquoi ne pas en faire une caractéristique régulière de votre entreprise ?
• La meilleure plateforme de collaboration en ligne est celle qui est sécurisée, facile à utiliser et qui protège les communications et documents des employés.
• Assurer la sécurité des données sensibles et maintenir la productivité sont devenus des concepts fondamentaux lors de la conception de notre environnement de travail.
• À une époque où la confidentialité des données est une préoccupation majeure, les plateformes sécurisées font déjà partie des opérations et des processus quotidiens d'une entreprise, notamment grâce à leur très haut niveau de sécurité.

Accessibilité depuis n'importe quel appareil

• Les solutions permettant aux employés de travailler à distance existent depuis un certain temps. Mais la question actuelle n'est pas où le personnel travaille, mais avec quoi il travaille. Nous ne travaillons plus uniquement à des postes fixes ; nous ne travaillons même plus exclusivement sur des ordinateurs.
• Un autre avantage d'une plateforme de collaboration en ligne est qu'elle peut être accessible depuis n'importe quel appareil. Les employés ayant des droits d'accès peuvent également se connecter via une application mobile ou une tablette tactile, tout en respectant la politique de confidentialité de votre entreprise.
• Si quelque chose d'inattendu se produit et que les employés ne peuvent pas se rendre au bureau, ils peuvent tout de même rester productifs et apporter de la valeur à l'entreprise, même sans ordinateur de bureau.

Les barrières créées par la Covid-19 dans le monde professionnel peuvent être largement surmontées grâce à un environnement de travail mobile, avec un accès sécurisé aux données stockées en un seul endroit. La capacité de travailler à distance tout en restant sécurisé permet aux employés de rester productifs et garantit que les affaires peuvent continuer plus ou moins comme d'habitude. 

Avec la solution Oodrive Work, vous pouvez synchroniser des fichiers, les modifier (sans contraintes réseau) et les partager en toute sécurité sur tous les appareils.

En période de crise, un outil de collaboration en ligne est votre meilleure option pour contrer les mesures d'isolement et travailler en dehors des locaux de l'entreprise.